Meeting-Protokoll-Muster
Es gibt verschiedene Formate, in denen man das Protokoll eines Meetings erstellen kann. Mit einem Meeting-Protokoll-Muster, d.h. einem dafür geeigneten Dokument, kann man das Erstellen der endgültigen Fassung erheblich erleichtern. Meeting-Management-Systeme wie MeetingBooster enthalten eine Vielzahl von Mustern für Meeting-Protokolle, u.a. für Sales Meetings, Vorstandssitzungen, Geschäftsbesprechungen oder Mitarbeiterversammlungen. Hier finden Sie einige davon zum Ausprobieren: Sie können einfach als professionelles Anschauungsmaterial oder als Grundlage für eigene Muster dienen. meeting minutes
Meeting-Protokoll-Vorlage
Besprechungsprotokoll-Muster:
Tipps zum Führen von Protokollen:
- Prüfen Sie die Anwesenheit
- Halten Sie – wenn nötig – Beginn und Ort des Meetings fest
- Bestimmen Sie des Protokolls fest: Verlaufs- Ergebnis- und Wortprotokoll
- Nehmen Sie alle einschlägigen Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und sonst. Aktionen auf
- Formatieren Sie das Dokument entsprechend der Firmenvorgabe
- Verteilen Sie das Protokoll an alle vorgesehenen Empfänger
Arbeiten mit Meeting-Protokoll-Mustern
Es ist natürlich nicht besonders schwer, sich ein Muster anzusehen und das eigene Dokument entsprechend aufzubauen, ab er warum wollen Sie es nicht gleich "richtig" machen? Meeting-Systeme wie MeetingBooster enthalten verschiedene Typen von Protokoll-Mustern, von allgemeinen Geschäftsbesprechungen über Mitarbeiterversammlung bis hin zu Sales Meetings.
Die gebrauchsfertigen Meeting-Protokoll-Muster werden flankiert von MeetingBoosters speziellen Modulen: Diese vereinfachen den Prozess, indem Sie dem Protokollführer beim Notizen-Machen behilflich sind. Die Meeting-Protokoll-Muster können für den Einsatz in der gesamten Organisation standardisiert werden. meeting agenda
Erzeugen Sie Ihr eigenes Meeting-Protokoll-Muster
Sie können das in MS Word durchführen, aber das wäre ein "manuelles Vorgehen". Mit MeetingBooster können Sie aus einer Vielzahl von professionell designten Meeting-Protokoll-Mustern wählen, diese als eigene speichern und/oder sie zusammen mit Mitarbeitern verwenden. Mit nur wenig Mehraufwand können daraus – natürlich – auch eigene Meeting-Protokoll-Muster entstehen.